Como organizar sua vida como empreendedor

A vida cotidiana de um empreendedor envolve tantas tarefas que você pode facilmente ficar frustrado e sobrecarregado. É como vinte horas não é apenas o suficiente como o seu dia. Muitas coisas vão implorar por sua atenção de uma só vez - seu negócio, sua família, seu carro, seu animal de estimação e seu desejo de relaxar.

Organizar sua vida como empreendedor é a chave para lidar com todas essas tarefas de maneira eficaz, sem deixar de lado nada vital. Na verdade, uma forte capacidade de organizar sua vida pode ser tudo o que você precisa para ter sucesso como empreendedor. Se você quiser se manter eficiente e produtivo como empreendedor, aplique essas sete dicas sobre como organizar sua vida.

Como organizar sua vida como empreendedor

1. Prepare sempre com antecedência

Seu primeiro passo para ter um dia produtivo e organizado é se preparar antes de cada novo dia. Tire algum tempo na noite anterior para preparar, organizar e agendar seu próximo dia. Descreva as tarefas que você precisa realizar. Listar as pessoas que você precisa entrar em contato. Liste os lugares que você precisa visitar. Em seguida, verifique a lista novamente no início da manhã para adições ou subtrações necessárias.

Ao se preparar antecipadamente, você terá mais tempo para planejar com antecedência. E quanto mais tempo você tiver que planejar com antecedência, mais organizado será o seu dia normal.

2. Priorize suas tarefas

Há momentos em que você terá muito mais tarefas para concluir do que o seu dia lhe permitirá. Nesses dias, é melhor lidar primeiro com as tarefas mais importantes. Mesmo que você não conclua todas as suas tarefas nesse dia, você terá concluído as tarefas mais importantes e não terá muito com o que se preocupar em relação às menos importantes que não puder concluir.

Então, depois de listar suas atividades para cada novo dia, organize-as em ordem de importância e urgência. Os mais importantes devem estar no topo enquanto os menos importantes que podem ser adiados devem estar no final da lista.

3. Organize seu espaço de trabalho

Você não quer gastar muito tempo procurando por documentos e arquivos quando você pode realmente estar ganhando dinheiro. Assim, manter seu espaço de trabalho organizado pode aumentar significativamente sua eficiência e produtividade.

Tome seu tempo para configurar um sistema de arquivamento adequado, para que você possa encontrar as informações desejadas quando quiser. Por exemplo, coloque todos os seus arquivos e informações de marketing em um local e sua documentação financeira em outro. Isso ajudará você a se concentrar em cada tarefa e projeto quando precisar.

4. Separar a vida profissional da vida pessoal

Entrar no clima de trabalho pode ser muito difícil quando você está envolvido em alguma atividade pessoal. Isto é particularmente quando você está executando um negócio baseado em casa. É mais fácil sair com amigos em um café próximo do que trabalhar em projetos de clientes. E é mais fácil sentar-se no sofá com o seu fofinho ou animal de estimação do que lançar seus produtos e serviços para clientes em potencial.

5. Evite desperdiçar tempo desperdiçando

Quando você está ocupado trabalhando em seu negócio, é tentador dar uma espiada na sua conta do Facebook ou Twitter, ou visitar o site da CNN para as últimas notícias. Estes são nada além de distração e assassinos de produtividade! Antes que você perceba, você teria gasto vários minutos a algumas horas nesses sites - quando, na verdade, você só pretendia "verificar rapidamente" o que está acontecendo.

E-mail é outra distração comum que você deve ser cauteloso. É sempre muito tentador responder imediatamente aos e-mails, especialmente se forem muito importantes, como e-mails de clientes em potencial ou grandes clientes em dólares. Embora haja momentos em que você precise responder a e-mails com urgência, não crie o hábito de responder todos os e-mails instantaneamente. Em vez disso, tenha um horário fixo do dia para responder seus e-mails.

6. Atualize-se

Você vai ficar desgastado facilmente, trabalhando por longas horas em um trecho. E isso reduzirá sua eficiência e produtividade. Seu cérebro precisa relaxar a intervalos. Então, faça algumas pequenas pausas para atualizar. Como você vai se refrescar depende da sua pessoa. Poderia ser com algum exercício leve, ou com um copo de água gelada ou outra bebida, ou conversando por alguns minutos com um colega.

7. Quebre grandes tarefas em pequenos pedaços

Quando você precisa completar tarefas enormes que parecem impressionantes, a chave para alcançá-las com facilidade e sucesso é dividir em pedaços menores e depois completar os bits um após o outro. Não apenas você completará a tarefa facilmente, você também fará isso em pouco tempo.